Auftragsmanagement Software - Standardfunktionen und Zusatzoptionen

Auftragsmanagement Software für Ihr Unternehmen. Mit unserem Auftragsmanagementsystem können Sie ganz einfach und reibungslos Ihre Aufträge online verwalten und abwickeln. Dabei behalten Sie einen zentralen Blick auf alle Aktivitäten rund um Ihre Aufträge und deren Bearbeitungsstatus.

Unsere Handwerkersoftware dokumentiert Aufträge und sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Vorgänge und reagiert flexibel auf unternehmensspezifische Gegebenheiten. Nutzen Sie unsere Auftragsmanagement Software als Grundlage für optimierte Geschäftsprozesse. So haben Sie mit der Auftragsabwicklung alle notwendigen Eigenschaften für funktionierende Geschäftsabläufe unter einer intuitiven Arbeitsoberfläche.

Auftragsmanagement mit App.

 

Vorteile unserer Software

  • Schnelles und einfaches Anlegen von Aufträgen mit Auftragsprogramm
  • Echtzeitauskunft zu Kunden und Aufträgen
  • Zuverlässige Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten im System
  • Etc.
Auftragsmanagement App mobileServiceManager.

 

Kosten senken und verbesserte Effizienz 

In unserem übersichtlichen Auftragsmanagementsystem stehen Ihnen alle wichtigen Informationen, wie E-Mails, Notizen, Arbeitszeiten, Arbeitsberichte, Kosten und Abrechnungsdaten jeder Zeit zur Verfügung. Jeder einzelne Vorgang wird mit dem Auftragsprogramm online festgehalten und kann von autorisierten Mitarbeitern nachvollzogen werden. Diese Transparenz hilft Missverständnisse zu vermeiden und Arbeitsabläufe flexibler und effizienter zu gestalten.

Festgehaltene Arbeitszeiten und weitere Daten können direkt im Büro oder unterwegs erfasst, sowie bestimmten Auftragspositionen eines Auftrags zugeordnet werden. Ihre Aufträge können in Echtzeit verwaltet und überwacht werden. Durch eine individuelle Rechteverwaltung sehen die ausgewählten Personen genau das, was sie wirklich benötigen. Durch die lückenlose Datenerfassung ist eine saubere Auswertung der Aufträge für jeden einzelnen Mitarbeiter oder ganze Teams möglich. So kann genau erfasst werden, wer was wo erledigt hat. So können wichtige Auftragsdokumente, wie Lieferscheine oder Arbeitsnachweise dem Auftrag angehangen werden. Auf diese Weise werden alle wichtigen Informationen gebündelt und Aufträge übersichtlich dargestellt.

Aus den jeweiligen Auftragspositionen können Lieferscheine in Ihrem Firmen-Layout erstellt und versendet werden.

Erfahren Sie in unserem Video, wie Sie einen Auftrag in unserer Software anlegen. 

Auftragsmanagement.

 

Die Funktionen unseres Auftragsmanagementsystems im Überblick 

Bereits in der Standardfunktion bietet das Mobile Auftragsmanagement mit dem mobileServiceManager ein sehr umfangreiches Funktionsspektrum.

Standardfunktionen:

  • Geofencing
    Befahren und Verlassen von festgelegten Gebieten
  • Auftragsmanagement
    Automatische Übermittlung von Aufträgen mit workflowbasierter Bearbeitung
    Auftragskalender, Auftragszusätze, Positionen, Positionszusätze
  • Nachrichtenversand
    Nachrichtenversand ohne Weitergabe von Personendaten an Dritte
    Oft als Warnung vor Radarkontrollen verwendet
  • Auswertungen
    Z.B. Auftragsanalyse, Auftragsbearbeitung, Geofencing-Auswertungen, …
  • Frei definierbarer Status mit Statuszusätzen
    Flexible Informationsübermittlung zwischen Portal und App

 

Daneben gibt es für spezielle Anforderungen maßgeschneiderte Zusatzoptionen. Diese Optionen sind von der eingesetzten Hardware für die Bestimmung der GPS Position unabhängig und werden immer für alle Fahrzeuge und Mitarbeiter im Portal geschaltet.

Optionen (allgemein):

  • Nächstensuche
    Sucht Fahrzeuge in der Nähe der eingegeben Adresse

Die weiteren Optionen sind pro Smartphone/Tablets vorhanden. Diese Optionen können auch einzeln erworben werden.

Optionen:

  • Abfahrtskontrolle
    Prüfung von Fahrzeugen durch Fahrpersonal entsprechend gesetzlicher Vorgabe
    Frei definierbare Checkliste
  • Beladescan für Android
    Verwendet Barcode Scanner App
  • Ablieferscanning für Android
    Verwendet Barcode Scanner App
    Befüllt Aufträge oder Positionen
  • Mobiles Drucken
    Verwendet Printershare App
    Für auftragsbezogene Lieferscheine die mit der App bearbeitet wurden

 

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